一、系統特色

盛元廣通實驗室危化品管理系統是一個化學品管理的助手，可以輕松應對各種監管挑戰。該系統結合了計算機網絡技術、數據庫技術和實驗室管理思想，采用B/S系統架構，支持大部份的主流瀏覽器。采用全生命周期管理模式，實現危化品和其他試劑耗材的申購、采購、驗收、入庫、領用、出庫、使用、消耗、報廢、處置、監控等環節的全流程管理。智能識別化學品監管類別及合規義務、動態管理各類合規文件，并提供合規預警和實時跟蹤，實現了全程閉環監管。從源頭上限量管理、實施流向追蹤、力求“全程可控”。

二、系統原則

實驗室危化品信息管理系統依照“全流程閉環管控、線上線下結合、智能硬件輔助”的原則，確保危化品從申購到處置的每一個環節都受到嚴格的監控和管理。

三、系統應用與價值

實現危化品從申購到處置的全流程管理，確保每一步操作都有據可查，提高管理效率。通過一物一碼、到貨位、批號等方式，實現庫存明細的實時可查，保障危化品的準確管理。落實危化品“五雙”設定：通過自動化的方式落實實驗室五雙標準（雙人驗收、雙人發貨、雙人保管、雙把鎖、雙本賬），提高危化品管理的性。與智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等智能硬件聯動，實現實時監控和追溯，提高管理的智能化水平。

四、核心功能

1. 申購采購

建立一個在線申購系統，實驗室成員可以通過該系統提交危化品的申購請求。申購信息應包括化學品名稱、CAS號、數量、用途等。申購請求需要經過實驗室負責人、管理部門等多層審核，審核通過后進行采購。

2. 入庫管理

新的危化品到達實驗室時，需要進行驗收。驗收人員應核對送貨單和實際化學品是否一致，并檢查包裝是否完好。驗收合格后，將新進化學品的信息錄入庫存管理系統，包括名稱、CAS號、數量、生產日期、到期日期等，并為每個容器分配一個的識別碼，如RFID標簽或二維碼。

3. 庫存管理

通過庫存管理系統實時監控危化品的庫存量，確保庫存充足，并及時采購新的化學品。系統可以設定警示和提醒功能，當庫存量低于水平或化學品即將過期時，自動發送警示通知。庫存管理系統應具備詳細的臺賬記錄，包括化學品的出入庫記錄、使用記錄、剩余量等。

4. 出庫管理

實驗室成員在需要使用危化品時，應通過系統提交出庫申請。出庫申請應包括化學品名稱、CAS號、出庫數量、出庫目的等信息。出庫申請經過審核程序，審核通過后，實驗室管理員記錄出庫的化學品信息，包括出庫日期、出庫數量、領用人等。出庫時，實驗室成員需遵循相應的操作程序。

5. 危化品使用

在使用危化品時，實驗室成員應在系統中記錄使用信息，包括使用日期、使用量、使用目的等。對于劇毒化學品，應嚴格執行“五雙”制度，即雙人收發、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用。使用過程中應遵循相關的操作規程，確保人員和環境的。

6. 廢棄物處理

實驗室產生的危化品廢棄物需要進行分類、標記和記錄。廢棄物處理過程應符合相關法規和標準，確保廢棄物的處置。系統可以跟蹤廢棄物的產生、存儲和處理過程，確保廢棄物的處置。

7. 智能門禁：智能門禁系統會詳細記錄人員的進出記錄，包括進出時間、身份信息、進出事由等。通過刷卡、人臉、密碼等方式控制實驗室的準入資格，確保只有授權人員能夠進入實驗室。智能門禁系統可以與實驗室內的其他智能硬件設備（如智能試劑柜、智能監控等）進行聯動管理。例如，當實驗人員需要領取危化品時，可以通過門禁系統提交申請，經過審批后獲得開門權限，并自動記錄領用信息。

8. 智能監控

結合物聯網技術，如智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等，可以實現對危化品的實時監控和追溯。智能試劑柜可以通過溫濕度傳感器對柜內環境信息進行實時監測，當溫度與預設溫度不同時，自動啟動壓縮機或加熱模塊進行降溫或升溫操作。在取用試劑或樣本的過程中，操作人員需要先在觸摸屏或后臺管理系統上選擇要取用的物品，然后通過NFC模塊刷卡或人臉識別或密碼等驗證方式，打開柜門將物品拿出，當未提前登記的物品被拿出，系統將發出警告。

9.統計分析

系統能夠自動生成月度、季度、年度統計報表，包括化學品使用量統計、使用類型分析、使用趨勢分析、庫存變化分析等，幫助實驗室管理人員更好地理解危化品的使用情況，優化庫存管理和采購計劃。

五、系統實施效果

盛元廣通實驗室危化品信息管理系統的實施對于提升實驗室的管理水平、提高管理效率、增強數據準確性與可靠性、優化資源配置與決策支持以及提升企業形象與競爭力等方面都具有顯著的效果。系統能夠實時監控危化品的存儲狀態，包括溫度、濕度、氣體泄漏等關鍵指標。一旦發現異常情況，系統會立即啟動預警機制，通知相關人員及時處理，從而有效防止事故的發生。系統支持雙人驗收、雙人使用、雙人領取等制度的嚴格執行，系統能夠自動收集、處理和分析危化品的庫存數據，減少了人工盤點和清算的工作量，同時還支持在線審批功能，管理者可以通過移動端或電腦端進行審批操作，簡化了審批流程。系統還提供庫存查詢、歷史記錄查詢等功能，方便人員隨時了解危化品的庫存情況和歷史操作記錄。