三合一刷卡機查詢余額的操作步驟如下：打開POS機，不插入銀行卡，按下綠色鍵（確認鍵）顯示菜單；根據菜單提示，按下“3”查詢，然后按下“2”查余額，接著按下“1”查詢余額；屏幕顯示“正在撥號”時插入銀行卡；屏幕提示“請輸入密碼”后，輸入銀行卡密碼。

POS機通過安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中，與計算機網絡連接，實現電子資金的自動轉賬，它具備消費、預授權、余額查詢、轉賬等功能，操作、便捷、可靠，POS系統的引入，主要目的是解決零售業在信息管理方面的盲點，提高經營效率。

使用POS機進行支付時，首先打開電源鍵，將銀行卡的磁條部分沿POS機刷卡槽從前往后平穩劃過，隨后輸入消費金額并按照提示進行密碼確認，即可完成交易，具體操作步驟如下：開啟POS機，輸入操作號和密碼，選擇“消費”選項，輸入金額后按“確認”，然后根據提示刷卡或插卡，后輸入密碼完成交易。

POS機可以直接連接電話線使用，這是早的連接方式之一，通過固定電話線路，可以實時發送交易數據，但缺點是在交易過程中無法撥打或接聽電話，如果您需要使用電話線連接POS機，需購買專門的固定POS機，并從電話機的側面接口引出一根數據線插入POS機。