數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。
數(shù)碼快印的優(yōu)勢：
工序簡單：
流程對比
傳統(tǒng)印刷
設(shè)計→客戶審稿→出片→曬版→打樣→客戶審驗→印廠曬板→追色→成品
數(shù)碼印刷
設(shè)計→客戶審稿→成品
成本低廉：
a.投資者：四色印刷設(shè)備投資大多在幾百萬元，設(shè)備占地面積大，生產(chǎn)場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術(shù)要求高，輔助設(shè)備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數(shù)字印刷設(shè)備投資多在幾萬-幾十萬，多數(shù)設(shè)備占地面積較小，數(shù)碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設(shè)備。
b.客 戶： 現(xiàn)代商業(yè)活動需要即時性強、靈活多變的印品，而傳統(tǒng)膠印5000份以下的印品需要承擔(dān)5000份的印刷費用，一次性印刷大量實效性不強的印品，雖然會減低單張成本，但同樣會提高倉儲成本。數(shù)碼短版印刷真正迎合日新月異的商業(yè)印品需求，快速印刷如數(shù)量少、品種靈活的印品。
靈活性高：
1.可變資料印刷 （傳統(tǒng)印刷無法解決）
2.及時更正印刷錯誤（傳統(tǒng)印刷發(fā)現(xiàn)錯誤須重新發(fā)片、重新印刷）
3.品種多數(shù)量少的印品（傳統(tǒng)印刷解決困難，而且成本如：出版社樣書）
大多數(shù)數(shù)碼印刷機能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結(jié)果，是根據(jù)用戶定制的內(nèi)容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態(tài)的頁面通過傳統(tǒng)印刷機來完成，而很多數(shù)碼印刷能進行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數(shù)據(jù)庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。
提高企業(yè)畫冊的印刷質(zhì)量可以從以下幾個方面入手：
一、設(shè)計環(huán)節(jié)
高分辨率圖像
使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節(jié)，避免出現(xiàn)模糊或像素化的情況。
例如，對于產(chǎn)品展示的圖片，使用專業(yè)相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質(zhì)量。
色彩管理
在設(shè)計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現(xiàn)偏差。
進行準(zhǔn)確的色彩校準(zhǔn)， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業(yè)的色彩校準(zhǔn)工具來調(diào)整顯示器的色彩設(shè)置。
合理排版
設(shè)計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復(fù)雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。
注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。
