醫學裝備(即設備全生命周期)管理系統背景及必要性
目前國內醫院針對醫學裝備的管理長期一直以來處在粗放式管理的狀態,醫院信息管理系統的建設一直圍繞著信息化發展,而國內大部分醫療軟件也很少有對醫學裝備的管理。醫學裝備管理也是隨著醫院規模化和規范化而來,因醫院各部門的需求專業度高,醫院設備管理存在的問題包括管理難度大、信息化系統不完善、設備維護被動、人員專業性不足、缺乏專業工具、設備管理檔案不全、設備采購管理成本高、設備日常管理制度不規范、以及設備更新和折舊處理不當等等這一系列問題。
醫學裝備,作為醫院巍峨殿堂的堅實基石,不僅是臨床診療的載體,更是施治不可或缺的利劍。它們靜默地矗立于醫療的每一個角落,以其的性能與精細的管理,不僅提升了診療效率,更降低了醫療設備故障的侵擾,延長了它們服務生命的歲月。
那么,何以謂之醫學裝備?2021年3月15日,國家衛生健康委《關于印發醫院智慧管理分級評估標準體系(試行)的通知》、評估項目之一:設備設施管理(等級: 1,2,3,4,5級)1. 設備設施管理:購置管理設備論證、采購、合同、驗收過程記錄與管理;2. 使用運維管理:設備保障與運行維護記錄;3. 質量管理:設備計量、質控管理;4. 效益分析:設備投入產出與使用效益分析。2022年12月6日,國家衛生健康委關于印發《三級醫院評審標準(2022年版)》及其實施細則的通知五、醫學裝備管理:(一百六十一)根據醫院功能定位和發展規劃,有大型、醫用設備使用、功能開發、社會效益、成本效益等分析評價。
醫學裝備,是現代科技與臨床醫學深度融合的結晶,是大型醫療機構邁向不可或缺的羽翼。確保其設備、準確、的運轉,已悄然躍升為醫院管理工作的核心議題。那么醫院設備管理現狀問題都體現在以下幾方面:
醫療設備管理的不完善:當前多數醫療機構雖已邁出設備管理的步,實現了基礎性的登記造冊,但這僅僅是冰山一角。在更深層次的管理鏈條上,如采購審批的繁瑣與透明度不足,購買過程中的信息孤島現象,驗收管理的流于形式,以及維修保養的滯后與低效,均如同散落的珍珠,未被有效串聯成整體設備管理鏈。更為嚴峻的是,設備的全生命周期管理僅停留于構想,未能腳踏實地執行。這直接導致賬物不符,賬外設備如同幽靈般于監管之外,資產利用率的迷霧讓人難以窺見真實數據。設備申請與實際情況的脫節,猶如南轅北轍,維修費用的無度支出,影響了醫院的財務健康,成本效益嚴重失衡。至于關乎患者與設備效能的PM管理、維修保養及計量強檢等關鍵環節,更是未能筑起堅實的防線。這一系列問題,亟需醫學裝備系統的運用,確保每一臺設備都能在其生命周期內發光發熱,為患者健康保駕護航。
過程監控不完整:在這樣的環境下,在整個管理中如何做到管理精細化、流程規范化、記錄自動化、軟件智能化、操作化與數據交互化就成為了一個不可實現的任務。而醫院管理過程監控的缺失,醫院設備設施種類繁多,數據統計依賴人工,記錄維度單一,設備設施維護較為被動,多是出了問題才去關注,現場運維人員的專業水平也參差不齊造成了醫院管理的難以控制,無法達到對結果目標可控制及可計劃管理。
醫學裝備,這一龐大而精細的體系,乃是醫療衛生機構運行的血脈與骨架,它涵蓋了從設備到日常診療器械,從精密實驗耗材到醫學信息系統的范疇。這些裝備,不僅承載著醫療救治的重任,更是醫學教育、科研探索、疾病預防與公眾健康保障不可或缺的基石,每一環節都深刻烙印著衛生專業技術的獨特印記。其核心管理體系—設備管理與物資管理,二者相輔相成,缺一不可。設備管理,需細致入微地監控每一臺設備的狀態,從采購驗收到安裝調試,從日常維護到報廢處置,每一步都需科學規劃、執行,以確保其性能。而物資管理,則是這場醫療戰役的后勤保障,從琳瑯滿目的耗材篩選到的庫存調控。只有確保物資供應的充足與合理,才能為前線醫療團隊提供源源不斷的支持。
因此,醫學裝備的管理,不僅是技術與管理的雙重考驗,唯有通過精細化管理,方能預知管理,實現資源的配置與效能的化。提高醫院設備效益管理,提升醫院的經濟效益。
