利用現代信息技術，搭建大型儀器設備共享平臺，實現設備的在線預約、使用管理、數據統計等功能。盛元廣通科研高校大型儀器設備預約與共享管理系統促進了不同學院、部門之間的溝通與協作。高校對各科研室閑置或利用率低的設備進行資源整合和適度調配，將設備納入共享平臺實現資源共享。系統通過掌握設備資源、優化資源配置與共享、數據分析與決策支持、建立采購審批與監管機制以及加強溝通與協作等途徑，提高設備利用率、簡化預約流程、規范設備管理、多級共享。

用戶可以通過平臺網頁或手機APP輕松預約所需設備，并實時查看設備的使用情況和預約狀態。盛元廣通科研高校大型儀器設備預約與共享管理系統的智能設備控制功能通過在線預約與調度、遠程控制與管理、智能化維護與保養、保障與權限管理以及數據分析與決策支持等方面，實現了對設備的智能化控制和管理同時，通過平臺對設備的維護記錄進行管理和跟蹤，為設備的長期穩定運行提供保障。

核心功能：

一、預約流程：

用戶首先需要在系統中進行注冊，填寫個人信息、所屬單位、研究方向等基本信息。注冊完成后，通過用戶名和密碼登錄系統。登錄系統后，用戶可以根據自己的實驗需求，在系統中搜索并選擇需要預約的儀器設備。選擇好設備后，用戶需要填寫預約請求，包括實驗目的、所需設備型號、使用時間、實驗人員等信息，并提交給系統。系統或相關管理人員會對用戶的預約請求進行審核。審核通過后，用戶的預約請求將被確認，并生成預約單。用戶可以在系統中查看預約狀態，并在預約時間到達時前往實驗室使用設備。系統也會通過消息、郵件或短信等方式及時通知用戶預約結果。同時，系統還支持預約查詢、預約修改、預約取消等功能，方便用戶隨時查看和管理自己的預約信息。

二、申請審批：

審批流程根據設備的重要性和價值有所不同。一般來說，校內單位之間的借用由借出單位負責人審批；校外借用需由學校財產管理部門負責審批。名貴儀器設施原則上不向校外出借，特別情況須經分管校領導批準。

三、資質審核

系統會根據預設的規則對申請進行初步審核，如檢查申請人資格、設備使用權限等。對于符合基本條件的申請，系統會自動通過；對于需要進一步核實的申請，系統會轉交給相關管理人員進行人工審核。審核結果會通過系統消息、郵件或短信等方式及時通知申請人。審核通過的申請，系統會生成預約單，并開放預約時間；審核未通過的申請，會說明原因并給出建議。

四、使用儀器

在預約的時間段內，申請人需要攜帶有效證件（如校園卡、身份證等）到設備所在地點進行身份驗證。系統通過身份驗證后，會為申請人授權使用設備。在使用過程中，系統可能會通過攝像頭、傳感器等設備對使用過程進行監控，確保設備的和正常使用。

五、設備歸還

借用期滿后，借用者需按時歸還設備，并填寫《儀器設備歸還驗收單》。歸還時，管理部門應對設備進行驗收，確認設備無損壞、無缺失后方可完成歸還手續。借用者應在借用期內妥善保管設備，避免損壞或丟失。如設備發生損壞或丟失，借用者需按學校相關規定進行賠償。歸還時，應確保設備清潔、整潔，并按照原位置擺放。

六、自動扣費

系統會根據設備的成本、維護費用等因素設置相應的使用費用標準。用戶在預約時，系統會提前告知預計費用。使用結束后，系統會自動根據使用時間和費用標準計算實際費用，并從用戶的賬戶余額中扣除。若用戶賬戶余額不足，系統會提示用戶充值或選擇其他支付方式。

七、設備盤點

實時更新的儀器設備臺賬，使用RFID手持終端設備對設備上的RFID標簽進行掃描，設備信息會迅速傳輸至RFID固定資產管理系統。系統會對采集到的數據進行整合、清理、核對，終生成盤點報表。通過RFID標簽，可以實時*蹤設備的狀態、位置和使用情況，為設備管理和決策提供有力支持。

八、私拿報警

私拿報警功能可以有效防止設備被盜或未經授權使用。當設備被未經授權的人員移動或帶出指定區域時，RFID系統會觸發報警機制。報警信息會立即傳輸至管理系統，并通知相關人員進行處理。私拿報警功能結合門禁系統、視頻監控等措施，可以形成的設備保護網絡。一旦設備出現異常移動或被盜情況，系統會立即啟動應急響應機制，確保設備。

九、統計查詢

用戶可以通過管理系統查詢設備的詳細信息、使用記錄、維修記錄等。同時，系統還可以生成各種統計報表，如設備使用情況統計、維修費用統計等。

多級共享：

1. 多級共享體系：科研高校大型儀器設備在不同層次、不同范圍內的共享使用。系統實現跨學院、跨部門的設備資源共享，構建多級共享體系可以充分利用和挖掘現有設備資源，提高設備使用效率和管理水平。

2. 學校層面：可以制定大型儀器設備共享的管理辦法和規章制度，搭建全校范圍內的共享平臺。通過該平臺，校內師生可以方便地查詢和預約所需設備，實現設備資源的校內共享。

3. 院系層面：可以成立儀器設備共享的專門管理機構或指定專人負責。這些機構或人員負責統籌協調院系內部的大型儀器設備管理工作，推動設備在院系內部的共享使用。同時，他們還可以與校內其他院系進行溝通和協作，促進設備資源的跨院系共享。

4. 實驗室層面：具體承擔共享儀器的管理、使用、維護以及培訓等工作。實驗室人員需要熟悉設備的性能和操作方法，確保設備的和正常運行。同時，他們還需要為使用人員提供必要的培訓和指導，確保使用人員能夠正確使用設備并遵守相關規定。

5. 跨校共享：除了校內共享外，科研高校大型儀器設備還可以實現跨校共享。通過與其他高校、科研院所或企業建立合作關系，可以共享彼此的設備資源和技術成果。這不僅可以拓寬設備的使用范圍和應用領域，還可以促進不同單位之間的學術交流和合作研究。