進場車主和停車場的管理人員均持有一張具有私人標識的感應卡，作為個人的身份識別，只有通過系統檢驗認可的卡片才能進行操作(管理卡)或進出（停車卡），充分保證了系統的性、保密性，有效地防止車輛失竊，免除車主后顧之憂。
軟件管理實行分級權限制。對出口值班員來講，其登錄后可進入收費管理，期間該出口所有收費均自動記入該值班員名下并存入電腦數據庫。由于值班員受權限限制，不能進入系統中更高的軟件菜單項，所以對電腦所記錄的數據無法干涉；上級管理者可以隨時查詢，核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上杜絕了停車費用流失和財務統計的失誤，同時系統自動運行，杜絕了人情車、霸王車造成的經濟損失。
智能停車場系統優勢：
1、使用方便快捷；
2、系統靈敏可靠；
3、設備耐用；
4、能準確地區分自有車輛、外來車輛和特殊車輛；
5、即時收取停車費及其他相關費用，增加收入；
6、提前收取長期客戶的停車費；
7、防止拒繳停車費事件發生；
8、防止收費人員徇私舞弊和亂收費；
9、自動化設計，車輛出入快速，提次和效率提供優質、、自動的泊車服務；
10、節約管理人員的費用支出，提高工作效率和經濟效益；
11、系統擴展性好，可以輕松擴展遠距離不停車場收費功能及車牌自動識別功能。
以下幾種模式中，臨時訪客車輛都遵循入場按鍵取卡，出場時保安人工收卡，交費確認后自動放行車輛，不在每種模式中重復說明。
模式一
1.采用近距離卡（讀卡為5~15CM）實現車輛通行收費；
2.讀卡后閘機自動打開放行；
3.投入相對較少，使用方便。
模式二
1.采用遠、近距離讀卡機結合；
2.小區業主（月保或長期卡）車輛采用遠距離卡進出，距離可在3~30米讀頭可選，遠距離讀寫分為①藍牙卡，讀卡距離在10~30米范圍，②標簽卡，讀卡距離在3~10米范圍，③數碼有源卡，讀卡距離在5~10米范圍，車輛在小區允許車速情況下均能自動讀卡放行；
3.方便小區業主，達到進出無需開車窗自動讀卡，方便、快速、好用，但投入相對較高。
模式三
1.采用近距離讀卡與車牌自動識別相結合；
2.小區業主（月保或長期卡）車輛采用車牌自動識別進出，當車輛進出小區時，在出入車道保持5公里速度行駛，系統便能自動識別車牌放行；
3.要求小區進出道口較直、較長，而且車道處需有雨棚及夜間燈光較亮，與卡結合使用，、方便、快捷，但投入相對較高。
模式四
1.采用近、中距離相結合；
2.小區業主（月保或長期卡）車輛采用中距離卡，讀卡距離為80~120CM，在車輛車窗離讀卡機箱約80~120CM距離時，閘機自動打開放行；
3.車輛通行相對較快，車主無需打開車窗，、方便。
模式五
1.采用近距離卡與人車對照相結合系統；
2.小區業主（月保或長期卡）車輛駛入進出車道機箱時，打開車輛車窗，將卡放在離讀卡機箱約5~15CM距離時自動讀卡，讀卡時自動將車輛圖像及司機圖像拍下來，讀卡后閘機自動打開放行；
3.來訪車輛進入小區時，系統拍照，出場時人工對比圖象。
4.車輛通行相對較慢，但、方便。
