代理記賬為企業代理記賬，編制各種會計報表，帶稅務申報，裝訂會計憑證，上門取送會計檔案等全套會計工作。按照現代企業會計制度，對企業遺留的財務問題和賬簿進行重新規范調整，符合稅務查賬的需要。
出納負責買發票，開發票，跑銀行，收款付款之類的現金工作，她們前期的數據是會計記賬的直接參考數值，新公司能選擇自己信的過的人做出納，因為出納管著公司的現金；另一方面，代理記賬會計在后期的工作中會經常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責任心，這是保障企業財稅工作順利進行的條件。
依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
納稅人在納稅申報期內，應及時將全部必報資料的電子數據報送主管稅務機關，并在主管稅務機關按照稅法規定確定的期限內（具體時間由各省級國家稅務局確定），將本辦法第三條、款要求報送的紙介的必報資料（具體份數由省一級國家稅務局確定）報送主管稅務機關，稅務機關簽收后，一份退還納稅人，其余留存。