安排貨艙。外運公司收到托運單及有關單據后，會同中國民航，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發航空運單。
走貨物品的體積、重量要求
1．體積
小體積：長+寬+高≥40cm 小邊≥5cm（新聞稿件類貨物除外）。
解決方法：A加纖袋 B發快件 。
體積：依據艙門尺寸而定 如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)。
客機載運體積一般不超過40*60*100(cm) 、貨機載運體積一般不超過100*100*140(cm)。
2．重量：
客機載運每件貨物重量一般不超過80KG；貨機載運每件一般不超過250KG。
根據貨物的性質，在運輸過程中需要專人照料、監護的貨物，托運人應當派人押運，否則，承運人有權不予承運。押運貨物需預先訂妥艙位。押運員應當履行承運人對押運貨物的要求并對貨物的運輸負責。押運員應當購買客票和辦理乘機手續。
貨物重量和體積
1. 貨物的重量按毛重，單位為公斤，貨物重量保留3為小數
2. 貴重物品的重量按實際毛重計，計量單位為0.1公斤。
3. 貨物計算重量為1CBM=167KGS
4. 非寬體飛機承運的貨物，每件體積不超過150*70*100厘米，重量一般不超過150公斤。
5. 超大超重的貨物，應先向航空公司信息部預定倉位，征得同意方可承運。
