簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運公司簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，份交給發貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。
發出裝運通知。貨物裝機后，即可向買方發出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
走貨物品的體積、重量要求
1．體積
小體積：長+寬+高≥40cm 小邊≥5cm（新聞稿件類貨物除外）。
解決方法：A加纖袋 B發快件 。
體積：依據艙門尺寸而定 如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)。
客機載運體積一般不超過40*60*100(cm) 、貨機載運體積一般不超過100*100*140(cm)。
2．重量：
客機載運每件貨物重量一般不超過80KG；貨機載運每件一般不超過250KG。
危險物品中既有其危險性顯而易見的各類化工產品，也有日常生活中常見的公眾容易忽視其危險性的物品，如香水、藥品、汽車、電器，還有經過特殊手段保鮮的水產品，甚至某些動物、水果在特殊情況下也具有一定的危險性。隨著社會的不斷發展，危險物品的種類還在不斷增加。
根據貨物的性質，在運輸過程中需要專人照料、監護的貨物，托運人應當派人押運，否則，承運人有權不予承運。押運貨物需預先訂妥艙位。押運員應當履行承運人對押運貨物的要求并對貨物的運輸負責。押運員應當購買客票和辦理乘機手續。
