航空物流發貨一般的交付程序如下: (1) 檢查收貨人的各類證件及提貨證明。 (2) 核收相關費用(例如保管費、地面運費等)。 (3) 核對貨運單號碼、始發站、目的站，清點貨物件數。 (4)交付時，收貨人對貨物外包裝狀態、件數或重量如有異議，應當場查驗，必要時填寫貨物不正常運輸記錄，由雙方蓋章或簽字。無異議，則請收貨人在貨運單貨物交付聯的“收貨人”欄內填寫本人的姓名和有效身份證件號碼，以示簽收。 (5) 貨物交付人在貨運單上填寫本人姓名和交付日期，并檢查收貨人的身份證明是否和收貨人的簽字一致。 (6) 分批交付貨物時，應在貨運單上注明本次交付的件數、重量和交付時間，收貨人和交付人雙方簽字并證實。貨物全部提取后，雙方在貨運單上簽字，證實貨物已全部提取。交付分批貨物的各種記錄一定要準確、完備，隨附貨運單備查。 (7)丟失貨運單的貨物交付時，應向相關承運人索要貨運單副本或復印件后，注意核對貨物標記和貨物標簽的各項內容，核對無誤后交付。 (8)貨物交付后，收貨人提供的所有提貨文件須與貨運單貨物交付聯一起裝訂，留存備查。
貨物重量和體積： 1. 貨物的重量按毛重，單位為公斤，不到一公斤的四舍五入。 2. 貴重物品的重量按實際毛重計，計量單位為0.1公斤。 3. 輕泡貨物以每6000立方厘米折合一公斤計算。 4. 非寬體飛機承運的貨物，每件體積不超過40*60*100厘米，重量一般不超過250公斤。 5. 每件超大超重的貨物，應先向總調報告，以征得同意方可承運。
航空物流既不是傳統意義上的航空貨運企業,也不是一般人簡單理解的傳統航空貨運服務的延伸,它是信息時代的新興行業,其運營模式也不僅僅是簡單的“飛機+卡車”,而是以信息技術為基礎,以客戶需求為中心,結合生產企業的供應鏈管理,配合生產廠商設計出以“一站式”“門到門”服務為特征的一體化物流解決方案,為客戶企業提供原料和產品的供應、生產、運輸、倉儲、銷售等環節結合成有機整體的優質的個性化綜合物流服務。
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