投標(biāo)文件如何裝訂成冊(cè)
正副本裝訂要求：正副本分開(kāi)裝訂成冊(cè)，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標(biāo)書(shū)封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(yè)(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，加蓋公章。
標(biāo)書(shū)裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖?wèn)題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書(shū)簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過(guò)程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書(shū)副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏啵栽诤灡镜臅r(shí)候，可以記錄需要簽名的頁(yè)碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書(shū)打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)(優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求的標(biāo)書(shū)通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專(zhuān)人保管，由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
數(shù)碼印刷是印刷技術(shù)的數(shù)碼化。泛指全過(guò)程的部分或全部的數(shù)碼化。例如：激光照排、遠(yuǎn)程傳版、數(shù)碼打樣、計(jì)算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、印廠ERP等都屬于數(shù)碼印刷的范疇。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х荩瑔螐埑杀臼潜阋耍嗟钠髽I(yè)還沒(méi)等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺(jué)浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來(lái)處理，實(shí)際上是“印起來(lái)便宜用起來(lái)貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書(shū)：
數(shù)碼印刷，由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開(kāi)會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱(chēng)的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
