從企業(yè)角度看，它們需要的不僅僅是一臺(tái)電腦，更需要租賃后的IT服務(wù)，需要設(shè)備壞了之后有人維修。通過(guò)辦公設(shè)備租賃、設(shè)備回收等服務(wù)，讓客戶清楚地了解部門設(shè)備產(chǎn)生費(fèi)用和使用情況，進(jìn)而幫助客戶優(yōu)化資產(chǎn)管理。但不同的企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護(hù)等，需要針對(duì)不同需求給出不同解決方案。
復(fù)印機(jī)的功耗，功耗同樣是所有的電器設(shè)備都有的一個(gè)指標(biāo)，指的是在單位時(shí)間中所消耗的能源的數(shù)量，單位為W。不過(guò)復(fù)印機(jī)和電燈不同，是不會(huì)始終在工作的，在不工作時(shí)則處于待機(jī)狀態(tài)，同樣也會(huì)消耗一定的能量（除非切斷電源才會(huì)不消耗能量）。因此復(fù)印機(jī)的功耗一般會(huì)有兩個(gè)，一個(gè)是工作時(shí)的功耗，另一個(gè)則是待機(jī)時(shí)的功耗。
由于目前技術(shù)上的原因，許多產(chǎn)品，比如辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)在工作時(shí)產(chǎn)生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱之為工作噪聲。如果產(chǎn)品工作時(shí)產(chǎn)生的聲音比較大的話，廠商應(yīng)該在產(chǎn)品說(shuō)明上予以標(biāo)識(shí)，以確保用戶的知情權(quán)，從而讓用戶在選購(gòu)辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)時(shí)能夠權(quán)衡利弊。
定期的維護(hù)是確保復(fù)印機(jī)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。這包括清理機(jī)器內(nèi)部的灰塵和污垢，檢查并調(diào)整機(jī)器的機(jī)械部件，以及檢查電線和連接以確保電氣系統(tǒng)的。根據(jù)機(jī)器的使用頻率和制造商的建議，定期進(jìn)行維護(hù)可以發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題，從而延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命。
