導游器將數字音頻文件、視頻文件、文字、圖片等存儲在終端播放設備里，再由覆蓋各景點、展位的若干個無線信號裝置來進入該區域的播放設備，進入該區域的終端設備在收到來自該區域的信號后會自動播放相應的內容。參觀者的接收播放設備在開機后被基站的發射信號搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放該區域的解說錄音。
接收播放設備在移動過程中，不斷被基站掃描。基站會利用區域識別技術來判斷游覽者所處位置決定是否變更播放文件。在一個無線覆蓋區域內無論游覽者移動或靜止，解說會一直播放本區域的解說數據。當區域識別切換后，播放系統停止當前操作，改為播放其它其余相應的內容。
導游對導游機的需求主要有功能、質量保證、價格。對導游來說能夠通過發射器講解是基本的功能要求，有更高要求的導游可能需要更多的功能，比如傳輸距離、能否快速充電等。另外，質量保證也是一個重要的需求，導游是使用講解器主要的群體，他們幾乎每天都需要使用講解器，所以需要一個好的質量保障。后一點還是價格，在同樣功能和質量的條件下，價格優惠肯定是性價比更高的。
無線導游機，它由無線發射機和無線接收器兩大部分所組成，無線發射機由發射機由機殼、領夾式受話器和無線發射電路所構成;接收器由外殼、耳塞機及接收器電路所組成;無線發射機電導游配戴;無線接收器則由游人配戴;使用時，導游的話音信號通過受話器，經信號放大、高頻調制、放大、濾波等一系列信號處理后，以調頻信號的方式,向空間發送信號，給一定半徑距離范圍內的游人進行講解并提示那些可能離隊的游人及時歸隊，從而可大大提高導游的工作效率。
