是指要求海關(guān)對其知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。
錄入備案申請數(shù)據(jù)
注冊用戶登錄備案申請系統(tǒng)后，在申請新備案窗口內(nèi)填寫申請備案的知識產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息；
繳納備案費(fèi)
現(xiàn)已無需繳納備案費(fèi)。
提交紙面申請書
將已錄入的備案申請數(shù)據(jù)打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費(fèi)繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：
海關(guān)總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)處
北京市建國門內(nèi)大街6號 郵編：100730
補(bǔ)正申請
海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進(jìn)行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對其申請進(jìn)行補(bǔ)正。
收到核準(zhǔn)或者駁回申請的通知
根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請，都應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。
在實(shí)際的工作當(dāng)中大多選擇上門申報的方式來進(jìn)行稅款的申報，納稅人或是扣繳人可以在納稅申報期間內(nèi)到主管部門的辦理大廳進(jìn)行辦理納稅申報工作。除了這種上門申報的工作以外，還可以采取郵寄的方式進(jìn)行申報工作，納稅人在郵局辦理相應(yīng)的納稅申報工作，可以使用納稅的專用賣報信封，通過郵局的收據(jù)為憑證進(jìn)行稅款的申報依據(jù)，以寄出的時間以及實(shí)際申報的日期為基礎(chǔ)進(jìn)行上報。
