傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環節還涉及到合同的審批。
互聯網時代下,用戶行為也將會不斷互聯網化,不斷更迭的新科技將為用戶提供一個個跨越時間、空間等限制的互聯網平臺,讓大家的生活更便利。隨著市場的蓬勃發展,傳統的簽約方式,將逐漸更便捷、有效、的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質合同而言,具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會說電子合同這么好用,那什么是電子合同?電子合同真的靠譜嗎?簽署的過程復雜嗎?今天我們就來好好聊一聊這些問題。
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實現簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署,電子勞動合同實現了視頻遠程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業的勞動合同條款不規范,內容不便于勞動部門監管,電子化之后易于檢索,制止企業非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理,不管是企業還是勞動者,合同丟失和更換續簽都是一個麻煩的事情,用電子檔的根據簽訂時間檢索就可以有效管理。
隨著移動互聯網的高速發展,在線簽合同成為企業只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統的紙質合同相比有著諸多的優勢,其各種優勢也被各個行業所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業的發展帶來新的變化。在線簽合同對于企業來說有哪些優勢?一、節約儲藏成本傳統的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業的工作效率眾所周知,傳統的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業帶來辦公。三、企業管理更加方便傳統的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業來說的主要優勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業帶來了便捷性,因此在企業之中廣為流傳。當下是互聯網高速發展的時代,而電子合同是互聯網發展的產物,因此未來的發展非常可觀,是企業簽署合同的首要選擇。

