根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求：

（1）符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求，地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。

辦公環境的設計更需要考慮到人們的感情，照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細部外，其內部的大進深格同，大大加強了人的方位感，窗戶成了傳遞外界信息、辨認方向的手段。

辦公室空間設計，是從人的行為和心理的角度來定義的，一個辦公空間通常包容了一系列的行為，其中有個人行為，如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等；也有群體行為，如會見，談判、接待、協作等。

要使辦公室空間充分地發生作用，就需要為不同的行為提供不同性質的空間，使空間的形式根據特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業主要涉及到兩組性質的物為：靜止與流動，離心與向心。

為了充分發揮個人的能動懷及創造性，現代人辦公格局的“個人化”的需求越來越普遍。針對一些組織形工，工作方式較靈活的機構，辦公空間的規劃應考慮彈發展必重組的合發隔的空間組織形式。

在進行辦公環境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內部空間實用率（超高層達到70%就比較好）。所以在進行辦公環境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調等設備的選用，對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發展的眼光來看待自身商務辦公功能、規模的變化。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。