物業服務認定證書什么是物業服務認定證書?物業服務認定證書是指企業在物業管理服務方面通過相關認證機構評定,獲得相應的認證證書。物業服務認定是以《GB/T20647.9-2006 社區服務指南 第9部分:物業服務》為認證依據,是對物業服務企業的服務能力、服務過程、服務績效的綜合評價。該標準規定了物業服務企業在客服管理、房屋及設施設備管理、工程維修管理、秩序維護管理、保潔管理、綠化管理、檔案管理、承接查驗、物業服務事項公開公示、應急預案、社區文化及志愿服務、禮儀服務及文明用語、常用文書示范文本等13個方面的服務要求和管理要求。
物業服務認定證書分為四個級別:達標、3星級、4星級、5星級,分別代表不同的服務水平和管理水平。物業管理企業可以根據自身的實際情況和發展目標,選擇適合自己的認證級別,通過認證后可以獲得相應的認證標志,向客戶和社會展示自己的專業水平和信譽度。
為什么要辦理物業服務認定證書?辦理物業服務認定證書有以下好處:
·可以提高物業管理企業的自身技術水平和管理水平,促進企業建立職業化、規范化、專業化的管理體系,提高企業的核心競爭力;
·可以增加物業管理企業的市場影響力和品牌知名度,贏得客戶和社會的信任和認可,提升企業的形象和聲譽;
·可以作為物業管理企業參與招投標、政府采購等活動的重要資質和參考,增加企業的市場機會和優勢;
·可以作為物業管理企業與客戶溝通協商的依據,提高客戶滿意度和忠誠度,促進雙方的長期合作關系。
如何辦理物業服務認定證書?辦理物業服務認定證書需要滿足以下條件:
·企業必須是提供物業服務的組織,中國企業持有工商行政管理部門頒發的營業執照;國外企業持有有關部門的登記注冊證明;
·企業合法經營、近一年內沒有發生過重大質量事故;
·企業符合國家標準、行業標準、企業標準及其補充的技術要求;
·企業具備相應的人力資源、硬件設施、計量檢測設備等條件;
·企業包含管理手冊和程序文件在內的一、二、三級文件;
·企業有管理評審、內部審核、客戶滿意度等記錄;
·企業有服務提供流程圖等資料。
辦理物業服務認定證書需要經過以下流程:
步驟
內容
1
前期洽談/合同簽訂:與認證機構進行溝通,了解認證要求和費用,簽訂認證合同。
2
工作交接:認證機構向企業交付認證工作計劃和相關資料,企業按照計劃和要求進行準備。
3
技術人員進場輔導:認證機構派出專業的技術人員對企業進行現場輔導,幫助企業編寫物業體系文件,指導企業進行內部審核和管理評審。
4
上報認監委:認證機構將企業的申請資料上報國家認監委,等待審核通過。
5
合同評審:認證機構對企業的申請資料進行評審,確認是否符合認證要求。
6
審核計劃:認證機構制定審核計劃,通知企業審核時間、地點、人員等信息。
7
審核:認證機構派出審核組對企業進行現場審核,檢查企業的服務能力、服務過程、服務績效等方面是否符合標準要求。
8
不符合項整改:如果審核中發現不符合項,企業需要在規定的時間內進行整改,并提交整改報告給審核組。
9
尾款出證:如果審核通過,企業需要支付尾款,認證機構將頒發物業服務認定證書給企業。
物業服務認定證書的優勢物業服務認定證書的優勢有以下幾點:
·物業服務認定證書是國家商務部頒布的行業標準,具有性和公信力;
·物業服務認定證書是對物業管理企業的評價,不僅考察企業的硬件設施,還考察企業的軟件能力,如人員素質、管理制度、服務流程等;
·物業服務認定證書是對物業管理企業的持續改進,要求企業不斷提高自身水平,符合市場需求和客戶期望;
·物業服務認定證書是對物業管理企業的有效宣傳,可以增加企業的知名度和美譽度,提升企業的形象和品牌。
總結物業服務認定證書是指企業在物業管理服務方面通過相關認證機構評定,獲得相應的認證證書。物業服務認定有助于提高物業管理企業的技術水平和管理水平,增加物業管理企業的市場影響力和品牌知名度,贏得客戶和社會的信任和認可,增加物業管理企業的市場機會和優勢。辦理物業服務認定證書需要滿足一定的條件和流程,通過認證后可以享受物業服務認定證書的優勢。如果您想要辦理物業服務認定證書,歡迎聯系我們,我們將為您提供專業的咨詢和輔
