傳統上的民主測評操作方式，從民主測評表編印、現場發放、回收、統計分析及報告撰寫都采用手工方式進行。手工方式存在如下問題：

工作量大，效率低

所有工作都需要手工完成，再加上民主測評工作本身嚴肅、細致的特點，帶來工作量大、效率低的問題。

機讀或掃描識別率影響準確率

無論機讀還是掃描方式，都天然地存在由設備自身性能決定的識別率，而且對紙質測評表識別率永遠都都不可能達到百分之百，設備固有的識別率影響了結果的準確性。為了保證準確，又不得不需要人工干預、逐一核對報錯測評表、重新統計，這又工作量和壓力增加很多。

針對民主測評對匿名的多種要求，系統支持完全匿名，同時還支持部分實名，并直觀地解決分管領導因對象不同而權重不同、以及多角色領導對同一對象需要多次評價的等多種復雜場景問題。