各種檔案盒主要裝具的國家行業標準
一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-92)
本標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現象11漆膜厚薄應均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷
會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據需要設置為30mm40mm或50mm的規格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規格
報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽
會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規格
卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼
會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同
會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格
對于科技檔案盒相干分類具體先容：
1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。
2、地區分類法，依據科技檔案內容所反應的地區特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區特性。
3、專業分類法，是按科技檔案所反應的專業性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業余角度應用科技檔案的企、事業單位。特色是相干的科技檔案資料按業余性子會合，便于從業余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。
5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。
6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。
可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發，到專業而正規的機構，選擇大廠家生產的產品。
檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
裝盒時應注意的問題:
一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒，應選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。
