安排貨艙。外運公司收到托運單及有關(guān)單據(jù)后，會同中國民航，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、目的地等情況，結(jié)合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發(fā)航空運單。 裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班，代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進(jìn)機場，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。
航空急件運輸即航空快遞。這種方式特別適用于急需物品、醫(yī)療器械、貴重物品、圖紙資料、關(guān)鍵零部件、貨樣、單證等小件物品的快捷運輸，適應(yīng)了現(xiàn)代社會快節(jié)奏的需要。國際空運以其迅捷、、準(zhǔn)時的效率贏得了相當(dāng)大的市場，大大縮短了交貨期，具有快速、機動的特點，是國際貿(mào)易中貴重物品、鮮活貨物和精密儀器運輸所不可缺的方式。
一般情況下空運貨物到達(dá)目的機場后，航空公司會根據(jù)主單上顯示的收貨人信息，發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人，通知收貨人貨物達(dá)到信息并讓收貨人及時安排清關(guān)提貨。 在這個環(huán)節(jié)中，主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中，以便航空公司能準(zhǔn)確及時聯(lián)系到收貨人。
航空運輸集中托運的特點
1、航空運輸?shù)膬?yōu)點及非缺點其四航空運輸較常均遭看作是其它運輸方式不能運用時用于緊急服務(wù)的一類非常的方式。
2、這點加速及時發(fā)現(xiàn)價格便宜但是針對致力于全球市場的廠商看來每當(dāng)考慮庫存與顧客服務(wù)問題時空運真的是成本極為節(jié)約的運輸模式。
3、此種主要就優(yōu)點有螇高鐵直達(dá)性即使空中相對較低受地理條件限制航線一般來取兩點間會的短距離。
4、性能高隨科技進(jìn)步飛機逐步地進(jìn)行產(chǎn)品升級使此種性能增強事故率低費率相應(yīng)很低。
5、經(jīng)濟性良好使用年限較長時間。
