商業(yè)活動策劃作為公關(guān)營銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。

晚會策劃是根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)要求，分析現(xiàn)有條件，并策劃設(shè)計策劃戰(zhàn)略和晚會活動的過程。在過程中，完善的晚會策劃方案，配合統(tǒng)一的藝術(shù)溝通及多種藝術(shù)造型手段，創(chuàng)造出舞美中環(huán)境和角色的外表形象，來幫助渲染晚會現(xiàn)場的整體氛圍，從而達(dá)到晚會主辦方的目的。

每個行業(yè)每個產(chǎn)品，都有自己獨特的活動變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動比較有好的效果。如房產(chǎn)類的，產(chǎn)品發(fā)布會比較有好的效果。某某單位專場團購會是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動，限時搶購會又是汽車行業(yè)容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性，我們要善于尋找結(jié)合點，才能把活動搞好。