一場活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。

活動(dòng)資金一直都是較為重要的一點(diǎn)，在活動(dòng)舉辦之前一定要對每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控，減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方，減少不必要的浪費(fèi)。

不管你是某個(gè)行業(yè)的活動(dòng)策劃，還是執(zhí)行公司的活動(dòng)策劃，都需要對我們服務(wù)的產(chǎn)品做很好的了解。讓自己明白我們產(chǎn)品是什么，才能讓消費(fèi)者知道產(chǎn)品的價(jià)值是什么，才能知道客戶想要什么，有的放矢才能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，才能產(chǎn)生好的效果。如：我們要做汽車的活動(dòng)策劃，你首先清楚我們這個(gè)車型的亮點(diǎn)是什么，全自動(dòng)泊車系統(tǒng)、馬力、智能導(dǎo)航系統(tǒng)、防碰撞系統(tǒng)。我們就根據(jù)產(chǎn)品亮點(diǎn)，策劃一場媒體試乘試駕，讓記者們親身體會(huì)這個(gè)車型的獨(dú)到之處。利用好記者們的各個(gè)媒體平臺(tái)宣傳出去。

做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。活動(dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

現(xiàn)在大大小小的活動(dòng)都會(huì)有專業(yè)的策劃，也意識(shí)到活動(dòng)策劃的重要性，好的活動(dòng)策劃不但可以提高市場的占有率，而且還可以提高企業(yè)的知名度及品牌的美譽(yù)度。每舉辦一場活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。活動(dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。