會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。
一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關上，年會更多的側重于對內公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？
，要調動各個部門的數據、案例來進行總結，少用形容詞，多用“數次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結和排名，同時考慮到市場大環境、競爭對手等外部因素，讓內部員工能發現自己的成果和不足。第二，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發現問題、改正問題，更要對的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調動員工積極性，并鞏固對企業的歸屬感。第三，總結和展望并重。一般來說年會內容是總結部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。
會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
