從屬性
從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規格的升高而攀升，隨著會議規格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越越好，而是要從實際出發，根據會議規格的實際標準制定相應的會務服務計劃。會務服務可以指定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據會議現場情況隨時變通的。
接下來，年會表演環節正式開始，各組節目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節目表演進行投票，然后票數排名靠前的節目上臺領取獎品，表演環節的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現場氣氛。后，在董事長的總結發言后，晚宴環節正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業新的一年更加輝煌。席間，部門領導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結束。
資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
