由于會議的形式多樣，擁有相異的目的和側重點，所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前，我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧！
，要調動各個部門的數據、案例來進行總結，少用形容詞，多用“數次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結和排名，同時考慮到市場大環境、競爭對手等外部因素，讓內部員工能發現自己的成果和不足。第二，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發現問題、改正問題，更要對的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調動員工積極性，并鞏固對企業的歸屬感。第三，總結和展望并重。一般來說年會內容是總結部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。
各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
