隨著會展產業的發展，現如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上海惠生會務服務公司等。會務服務越來越成為會展行業的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節，嚴格高標準要求自己，提升專業水平，才能打造出高品質的會務服務！
一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關上，年會更多的側重于對內公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？
資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
