責任性
這是會務服務比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。
會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。
接下來，年會表演環節正式開始，各組節目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節目表演進行投票，然后票數排名靠前的節目上臺領取獎品，表演環節的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現場氣氛。后，在董事長的總結發言后，晚宴環節正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業新的一年更加輝煌。席間，部門領導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結束。
各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
