隨著企業業務的擴展，原有人員的工作壓力越來越大，各個部門都需要增加人員以滿足目前業務發展的需要。如何利用信息化手段來改變這一現狀是當前企業面臨的問題。

出現這一現狀的原因是，在傳統企業中往往忽略了"技術"與"人"的互動、"信息化"與"企業有機整體"的協調，從而造成了"信息煙囪"、"數據孤島"的問題，終導致管理效率低下、工作效率難以提升的問題。解決方法是通過構建智慧企業整體解決方案，來提升企業對信息的感知能力、分析能力和處理能力，以實現企業的智能化、數字化、科學化管理。

智慧企業是通過融合大數據分析、物聯網、云計算、移動互聯網等新一代信息技術來滿足日常工作的同時促進企業內部資源優化配置。它將各個子系統集成在一個統一的數據平臺上，實現各系統之間實時數據的交流和共享，彌補了傳統智能建筑數據采集孤立的缺陷，解決了系統難以聯動的問題，實現物物相連，從根本上解決“信息孤島”的問題，整體解決方案思路如下：

一、管理提升層面

1、人員管理：主要針對人員信息、工作考勤、福利補助、權限設置等方面進行數字化處理，實現系統聯動。比如在工作中通過人臉識別考勤或是卡+指紋的模式杜絕代打卡現象，實際刷卡操作記錄自動處理考勤結果，呈現報表方便薪資結算，若是出現崗位移動只需將部門類別更改便能重新獲取相應崗位所需信息。

2、消費管理：在企業園區內經常會涉及到員工就餐、超市消費、水電繳費、班車計費等場景。而傳統消費往往經歷人工充值、人工轉賬、人工結算、人工統計報表的繁瑣流程，易出現排隊、計算錯誤、費時費力、耗費人力物力等問題，新開普消費管理系統，不僅可以智能化解決這些問題，還能解決福利補助的管理與發放問題，同時可形成資金沉淀與線上智能分析，加強財務管理和內部控制。

3、安防管理：安防無論在哪個時代對于社會還是企業來說都是賴以生存和發展的基礎，為改變傳統安防存在的不隱患和管理上的漏洞，衍生了數字化安防，可實現車輛識別、通道閘機、門禁、梯控、電子巡更、訪客管理、黑名單管理、行為軌跡分析等方面互聯互通，自動形成行為軌跡分析，變被動防御為主動防御，提升企業對外形象和安防系數。

4、住宿管理：宿舍管理系統方便管理職工住宿情況、水電繳費情況。通過該系統可實時掌握企業職工宿舍使用情況、住宿情況、入住職工信息等等，并支持員工自助申請住宿功能，不僅便于管理還降低了工作量。

二、工效提升層面

1、網上辦公：智慧企業一卡通可實現網上辦公，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，減少流程、降低資源耗用、提高辦公效率。針對管理員還可智能分析員工的工作考勤情況、物品消耗結余利率情況、系統異常人員異常情況等，并可根據需要自動生成統計報表，讓管理人員直觀看到經濟運行情況、企業管理情況等。

2、自助工作：針對企業常用到的會議管理和自助文印等功能，都可以自助申請、自助完成、提高工作效率。會議簽到并可兼容考勤、會議提醒等功能，避免資源的浪費與重復投資。

三、服務提升層面

1、員工體驗：針對員工，可以省去各種充值、繳費、排隊、等待、重復提交的繁瑣流程，讓員工真正享受到自動化處理、自助化服務、快速辦成的便捷服務，讓工作與生活都更加順心。

2、管理層體驗：通過人員、安防、消費、住宿等方面的信息化管理，可以實現統一管理、互相聯動、靈活配置，將大幅度降低管理員工作壓力、心里壓力、提高管理效率與用戶體驗。

四、成本降低層面

智慧企業整體解決方案通過管理層面和工效層面的提升，改變當前企業面臨的人員壓力、信息化不足的現狀。實現人才有效管理和生產的運轉，實現控險、降耗、提質、增效的目標，實現整體的智慧化服務，達到降低成本的目的。