相信大家去到一些行政部門的時候，辦公人員的身后一般都會立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個檔案盒子里面文件都有明確的標注。可想而知一個高質(zhì)量的檔案盒對辦公來說有多么重要。

無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個機關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應(yīng)該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。如果劃分的很詳細就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。