整理人：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責任。

檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

性紙張至少能夠保存數百年，而且不會出現明顯的變質現象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強度和較高的紙張性能，適合人們進行長時間的使用和保存。

檔案盒的規格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規格也是不一樣的。檔案盒規格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現有的規格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設置根據檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質是采用國產或者進口350克無酸紙印制。