無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據(jù)實際需求，進行調(diào)整即可。

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的幾份文件不夠裝滿一個檔案盒，應選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構(gòu)的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構(gòu)來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設計在上面。