收集是檔案工作的起點。機關檔案部門對檔案的收集主要是做好機關內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關系，合并整理立卷;對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機關的全部檔案，一個機關只能有一個全宗;分類就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應做到準確,,詳細，深入，以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。無酸紙，紙質(zhì)更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見)，無酸紙檔案盒是無酸紙制作的檔案盒。