人事檔案盒設計制作，設計檔案盒，并沒有特工明確的答案，常規要求的用戶，只需要按照常規的方法去做好就可以了，對于有特殊需求的，則需要按照特殊的要求去做好了。專業人員設計的檔案盒，更符合標準和要求，專業化程度高，使用起來更方便。

塑料檔案盒和紙質檔案盒在使用時沒有太大的區別，現在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

由于檔案盒需要保存很久的時間，在辦公用品中一般都會注重檔案盒的材質，一般用無酸紙檔案盒，無酸紙檔案盒一般耐腐蝕性能都比較強，可以很好的保存文件，而且時間久了也不會出現表面粘膩，變質沾手，還可以防蟲子或者灰塵的侵害。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設計在上面。