整理人：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責任。

檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，通常無酸紙裱糊制作的檔案盒。

檔案盒的規格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規格也是不一樣的。檔案盒規格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現有的規格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規定使用的檔案盒。無酸紙，紙質更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見)，無酸紙檔案盒是無酸紙制作的檔案盒。