檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。

牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質的檔案盒，近些年來隨著人們使用的不斷增多，受歡迎程度不減。根據檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時間，同時也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時候，一定要認真一點，不要隨意損壞。良好的行為習慣，對檔案盒而言，至關重要。

在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著優勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。