紙張所做成的檔案盒，因為選用的具體紙不一樣，所以在展現出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時候，特別是紙質檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯系長春拓源檔案用品有限公司。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數字，這樣根據檔案的內容簡明扼要的呈現出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據實際需求，進行調整即可。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護檔案盒就等于保護文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學會檔案盒排架。排架是紙質歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。