慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃，包括對慶典活動流程的詳細安排，對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以：開業慶典策劃、典策劃、婚慶策劃，企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。

會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

活動禮儀需要注意什么

1、儀容

儀容是指人的外表,是一個人精神面貌的外觀體現,清潔衛生的儀容美是關鍵,是禮儀基本要求,不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然會破壞一個人的美感,所以禮儀要勤洗澡,勤換衣,在公共場合避免做出一些不雅的行為:如剔牙齒,掏鼻孔等,和人說話不要口沫四濺,衣服面料不要透,不要穿化纖成分太高的衣服,容易產生靜電、再穿短裙時要穿長筒襪,不要穿短襪或裸腳,不要穿露腳趾或腳跟的鞋,應穿尖頭高跟鞋.

2、儀態

(1)站姿:站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸收腹、抬頭收額、雙肩放松、雙臂自然下垂,將左手搭在右手上,貼放在腹部,腳尖稍分開,成"釘子步"站立、雙眸平視前方、精神飽滿、面帶笑容.

(2)坐姿:上體正直,頭部端正,雙目平視,雙肩齊平,下顎微收,雙手自然搭放,雙腿并攏后,雙腳同時向一側斜放,與地面約呈45゜角

(3)行姿:行走時,應上體正直,頭部端正,下顎微收,雙肩齊平,挺胸收腹,雙眸平視前方,精神飽滿,表情自然,行走使步伐要直,雙腿有節奏的交替他在虛擬的直線上,雙肩平穩,以肩關節為軸,雙臂前后自然協調擺動,手臂于身體的夾角一般在10-15度,擺幅應以30-35度為宜,步幅不宜太大.

3、具體禮儀服務

(1)門迎:舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側,以迎接領導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領導進門后要主動上前引路,將領導引至預定的座位,領導隨你行至相應座位.

(2)倒茶:將適量茶葉放入紙杯中,倒開水至2/3處,給領導遞茶時應右手扶杯身,左手托杯底,雙手奉上,并且要面帶微笑,添茶時要特別注意,若領導在臺上,切不可站在領導前面添茶而使背部面向臺下觀眾,而應繞到領導右后方添茶,換茶杯也是一樣.

(3)頒獎:頒獎時,其中1-2名禮儀負責將頒獎的領導由臺下引到臺上,此時應引領導從臺的左側上臺,走在領導左前方,以標準行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側走上臺.上臺后同時轉身面向觀眾,必要時向觀眾展示一下獎品,頒獎時禮儀再同時轉身面向領獎人,禮儀與領獎人之間相距一米.

(4)簽約:舉行簽約儀式時,禮儀應雙手托合同上臺,繞到簽約領導身后,從右后方將合同展開放在領導面前.若領導簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領導走后將合同收好拿下來.

想要舉辦好祝活動需要注意的事項

１、體現企業自身特點

典要能夠體現企業自身的特點，結合企業文化、企業特色、企業產品，在典中體現企業自身的特色。

２、安排好慶典活動內容

要安排好祝活動的內容，提前一個多月舉辦祝活動，確定具體的活動流程、人員分工等，以保證活動的質量。

３、典的主題需要由公司提前確定

規劃公司應事先與組織者溝通，了解組織者公司祝活動的主題，確定慶祝活動的主要對象和次要對象，然后確定祝活動的節目重點和特點，并試著進行以下工作：收集優質資源，開展有力的宣傳和傳播，開創盛大而有力的慶典場面。

４、紀念儀式地址的選擇

直接關系到慶典的風格、形式、規模、預算和級別，也是進一步規劃和規劃的基礎。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。

５、場地布局

場地布局的典、研究開發活動需要有利于冥想、靈感、環境的出現；對于展銷會和新產品展覽，需要選擇一個展示空間，場地必須交通便利等。

６、實地考察

典現場考察、實地考察，遠不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面，一起去實地考察，以幫助解決后續活動中可能出現的問題？與周年紀念場地負責人的溝通和溝通越詳細，問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。