活動的類別、形式多變，但歸根結底，所有的基礎，都是人的聚集。

因此，不管是年會年慶、發布會，還是公關營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節、沙龍酒會、體育賽事等，都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關注，皆是進行活動的意義，亦是文化建設的一種手段。

年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個完美難忘的年會。

頒獎典禮是公司或行業為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮最重要的即為頒獎環節，所以除獎項的設立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。第三，還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環節，此時為了拍照的效果，需在合影區配置面光。再假設頒獎典禮內場大約1500平（50m*30m），參會人數大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數量可根據活動預算和活動公司的建議調整。

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況，同時考慮企業文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內容及操作流程

根據年會主題，設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環節呈現的形式-般是企業領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業的關注，并以此產生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。