會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

新品發(fā)布會需要注意什么

１、新品發(fā)布會的常規(guī)形式

由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

２、新聞公關(guān)報道

活動開展前，可以在本地知名報紙媒體上，就新品的上市進行新聞報道，塑造該品牌的市場形象，提高在市場上的知名度和投資者對其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會和定貨會造勢。

３、定線車宣傳

有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達給市民，為新品發(fā)布會造勢。

４、戶外宣傳

在活動前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動信息和新產(chǎn)品信息，烘托會議氣氛。

５、要注意新品發(fā)布會場地的選擇

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。

想要舉辦好祝活動需要注意的事項

１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點

典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。

２、安排好慶典活動內(nèi)容

要安排好祝活動的內(nèi)容，提前一個多月舉辦祝活動，確定具體的活動流程、人員分工等，以保證活動的質(zhì)量。

３、典的主題需要由公司提前確定

規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司祝活動的主題，確定慶祝活動的主要對象和次要對象，然后確定祝活動的節(jié)目重點和特點，并試著進行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。

４、紀念儀式地址的選擇

直接關(guān)系到慶典的風格、形式、規(guī)模、預算和級別，也是進一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。

５、場地布局

場地布局的典、研究開發(fā)活動需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對于展銷會和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個展示空間，場地必須交通便利等。

６、實地考察

典現(xiàn)場考察、實地考察，遠不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面，一起去實地考察，以幫助解決后續(xù)活動中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀念場地負責人的溝通和溝通越詳細，問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。

策劃促銷活動的方法步驟

１、明確促銷活動目的

在做促銷活動方案的時候，一定要了解促銷的目的是什么，是為了宣傳產(chǎn)品，拉攏客戶，還是要提升品牌的知名度。

２、了解促銷對象需求

只有了解促銷活動的對象需求，你的活動方案內(nèi)容才會有側(cè)重點，也能夠從他們的角度出發(fā)，做好活動的策劃方向。

３、同行市場調(diào)研

同行市場的數(shù)據(jù)調(diào)研，也應(yīng)該是促銷活動方案的一個重點，只有了解同行的競爭優(yōu)勢，學習他們的促銷思路，這樣對于自己的活動方案也是有幫助的。

４、促銷活動商品規(guī)劃

在促銷活動中，對于促銷商品的規(guī)劃和設(shè)計，也應(yīng)該有考慮，不同的商品促銷規(guī)劃，也是應(yīng)該提前做好設(shè)計的。

５、促銷活動方案預算

既然是做活動，也就應(yīng)該有一定的預算，從人員成本到活動場面設(shè)計布置，都應(yīng)該有一定的預算和目標。

６、促銷活動方案的前期規(guī)劃

促銷活動方案的前期規(guī)劃直接影響了促銷活動的成敗，只有充分的做好詳細的方案規(guī)劃，確保方案的可行性，這樣才能夠真正地幫助達到促銷活動的意義，提升促銷活動方案的價值。