2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選最重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會議中心，如果是發布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，最能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環節。

5. 活動流程

活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應急預案

活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

企業開業慶典活動演出一般多少錢

1、一般很多企業做的開業慶典做的預算是4w左右，規模還是比較大。

2、因為開業慶典是一個企業在社會中次展現自己實力和風采的機會，是非常的重要，這會直接影響后面公司的合作和發展。因此很多企業都會大力支持演出的豪華和氣勢。

3、一般這個預算的開業慶典，都會包括媒體報道，主持人主持、剪彩、環境的布置、定制節目演出等等。

4、上面幾點都是大多數企業開業慶典都會出的節目，因為不同的行業和公司性質不同，所以節目和安排也是不一樣的， 需要個性化策劃和布置執行，這樣才能夠將開業慶典的目的發揮到化。

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況，同時考慮企業文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內容及操作流程

根據年會主題，設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環節呈現的形式-般是企業領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業的關注，并以此產生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。