怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現在哪些方面？從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素，指的是年會色調、年會流程、年會節目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內容上的充實，難度類節目和高科技節目的選擇和互搭。難度類節目（舞蹈等專業節目）盡量邀請專業表演人員，如內出建議安排專業指導老師。高科技節目選用體現環保或獨特性特點的，如全息視頻互動秀。，獎品的設定也會影響年會的高大上，推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。
一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現場的執行力，來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環節，對活動的主題、步驟、創意等方面進行設計，策劃案需要有良好的可執行性，策劃設計的再完美，沒有執行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執行團隊，才能構成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后，就到活動執行的環節了，活動執行主要負責活動現場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執行人員要以活動現場的順利進行作為使命，有的企業在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現場會出現很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執行初期注意好活動的細節問題，具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現場的活動執行人員應做好分工，包括各個方面的統籌安排，不同的環節由專人負責，比如誰是負責物料的，誰是負責現場人流走向的，誰是負責簽到環節的，明確好分工，才不會導致現場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環節出了問題就找專門負責的人，還要清晰的了解活動策劃現場的各個環節及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前，要反復檢查現場所有的物料和有關的硬件設備，提前檢測硬件設備有沒有出現問題或者損壞的，與物料供應商家保持密切聯系，以防出現緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準備，檢查的時候應至少兩個人確認，包括個個細節角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環節的時間，確保節目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業素養和現場把控能力，可以應對場上出現的各種突發狀況，保證各個環節可以按原計劃順利進行，同樣現場執行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質量的現場執行團隊，每一位現場執行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經驗，還要有一定的承壓能力和隨機應變能力，服務好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執行者的職責，秉承對活動行業的熱愛
慶典活動需要提前規劃和策劃，一個好的慶典活動可以為商家帶來機遇和人氣，慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。那么慶典活動前需要準備哪些？下面就為大家詳細介紹一下：慶典活動前需要準備哪些
1、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
2、可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
3、慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。
5、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
9、確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
活動策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業知識的角度
基本上高新技術的企業會從專業的知識的角度去吸引客戶,事實證明的效果是較為不錯的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發、護發專業知識達到吸引消費者的目的;電器或IT企業提供新產品功能和操作知識做到更好的讓消費者產生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識支持等等.
2、從潮流和趨勢結合的角度
為了吸引消費者的關注與眼球,企業網站會從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業營銷理念進行展開傳播.
打比方:基本上時尚用品、服裝、飾品企業網站從潮流和趨勢相結合吸引用戶,體育用品網站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費者等等.
3、從信息服務角度入手
現在的產品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網尋求幫助.因此很多的企業緊緊的把握住這一點,利用網絡優勢提供信息服務,達到更夠很好的吸引消費者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業用信息查詢服務吸引網民,展會策劃公司利用展會查詢、參展服務咨詢的信息服務吸引客戶.
4、從個性化的角度
以個性化的角度,與眾各異的宣傳服務理念,為客戶提供信息服務,當然也是吸引消費者的重要途徑.