不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

開業(yè)慶典作為商務(wù)活動中的最為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開業(yè)慶典之中，公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢？一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé)。

二、確定開業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么，需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費者的注意，得到消費者的認(rèn)可或提供知名度、美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。

三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宜傳，才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。

四、選擇一個合適的開業(yè)慶典活動場地

一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請：一般有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。

二、準(zhǔn)備慶祝

開幕式通常是正式開業(yè)的天，未來的商業(yè)形象是重要的，慶祝連鎖店質(zhì)量信譽的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個方面：

1，日期選擇。當(dāng)然是幸運的應(yīng)注意兩點：，必須為節(jié)假日、周末和其他官方日子選擇日期，以使客人和消費的訪問。其次，考慮天氣和其他客觀因素，選擇晴朗天氣的開放日。

2，網(wǎng)站布局。現(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的，場所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟(jì)條件來決定。一般來說，你可以考慮懸掛氣球，空中拱門，汽車美容橫幅和其他表達(dá)，如橫幅。商店應(yīng)該是適當(dāng)?shù)陌仓靡粋€宣傳口號，應(yīng)該出席慶祝的客人準(zhǔn)備桌和椅子。

3.準(zhǔn)備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準(zhǔn)備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報、

飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時先列舉清單。負(fù)責(zé)采購和存儲的人員。

4，特邀嘉賓。在大型連鎖店，開幕式有一定的工作沖動和形象透明的特點。您必須邀請一些重要的客人到舞臺，在開幕前的前，要看看客人是否可以參加計劃的慶祝活動作為汽車美容店的終端工作，不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。

開業(yè)慶典活動策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開業(yè)組織建立

總指揮

總協(xié)調(diào)

2、供電安排

安排電工做好各項用電準(zhǔn)備工作，檢測維護(hù)用電，調(diào)試發(fā)電機(jī)，如遇停電，隨時切換電源，確保及時供電。同時，電工要做好外場臨時用電準(zhǔn)備并加強在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開業(yè)活動的正常進(jìn)行。

3、廣場巡視督導(dǎo)員

負(fù)責(zé)廣場演出以及外場的協(xié)調(diào)管理。為確保活動期間有一個良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場有一個良好的秩序。

4、巡視員

各營運部長、公管部長深入一線賣場，快捷處理好顧客退換貨問題，同時巡視各個崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生意外情況，要及時向總指揮匯報（每個樓層內(nèi)安排保安1人，負(fù)責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對講機(jī)1部，發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系）5、促銷員工

從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報指揮部，阻止顧客進(jìn)場并做好場內(nèi)顧客疏散工作，必要時要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個疏散門疏散。

6、收銀與信息系統(tǒng)

由**部長負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題，各收銀臺實行雙人上機(jī)并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時準(zhǔn)備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。

7、防范

開業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進(jìn)入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。所有的門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。

8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理

安排4名清潔工，及時對樓梯及活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。9、消防

商場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。

10，人員要求

開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。