發布會又稱新品發布會。對公司而言，舉辦新品發布會，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。常規形式是將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次活動，宣布新產品。對于企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由于企業新品發布會關系著未來的銷售，所以流程策劃足夠出彩，會給新產品的推出形成重要的傳播和影響。發布會策劃都需要哪些內容？

首先要搞清重點。發布會的重點是新產品的發布，所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺、衍生設計與新產品的契合度，以及發布會的流程和儀式設計。其中選擇發布的儀式為重中之重，我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業LOGO或新產品出現。其次發布會的策劃重點在于傳播和宣傳，發布對象除品牌、企業本身的客戶外，還有政府機關、合作單位及相關媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播，另一方面通過報道、直播的形式達到即時分享和傳播的目的。劃重點：除固有套路和流程外，匹配發布形式和選擇傳播媒介決定發布會的精彩程度。

2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選最重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會議中心，如果是發布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，最能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環節。

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況，同時考慮企業文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內容及操作流程

根據年會主題，設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環節呈現的形式-般是企業領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業的關注，并以此產生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。

想要選擇一家專業的活動策劃公司需要看活動策劃公司的專業程度和行業經驗、看活動策劃公司的配合程度等，那么活動策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點的進行了解一下吧！如何選擇活動策劃公司

1、看活動策劃公司的專業程度和行業經驗

看一個公司是否專業，是不是懂這個行業，其實只需和對方負責人聊上幾句就知道了。

一般專業的活動策劃人，你只需簡單將你的需求描述給他，他便能根據以往經驗形成一個大概方案，各方面的因素都會為你考慮到，基本上不需要你多費心。

同時還可以看一下他們的公司介紹手冊及案例展示，活動策劃公司合作過哪些企業？成功舉辦過哪些活動？可以對該公司的基本實力有一個基本了解。

2、看活動策劃公司的配合程度

活動策劃公司的本質其實是服務。考量一個活動策劃公司很關鍵的一項便是服務態度。這也是為什么有些企業選擇活動策劃公司不一定會盯準知名度高的大公司，反而會選擇一些知名度并不是很高，但在行業內信譽度高、口碑好的小公司。

大公司由于已經有穩定的業務量，對于服務的不同公司、大小業務，難免有些偏差和疏忽，有些服務反而不會配合得細致。

而小公司可能配合度比大公司更到位。當然，規模大小并不能完全衡量一個活動策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。