場地布置

開業儀式多在開業現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉行開業儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。

接待服務

在舉行開業儀式的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

禮品饋贈

舉行開業儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當，必定會產生良好的效果。根據常規，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征

可選用本公司的產品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期，等等。

榮譽性

要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應當與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。

輿論宣傳

既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

常規工作

一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內容多為：開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業公司的經營特色。

二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本公司進行進一步的正面宣傳。

來賓約請

開業儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

開業慶典作為商務活動中的最為重要的一種分類，具有著包裝打造企業品牌的效用，那么在開業慶典之中，公司需都要準備一些什么呢？一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業慶典中各自的職責。

二、確定開業慶典最終的目標是什么，需要達到什么樣的效果。類似于引起消費者的注意，得到消費者的認可或提供知名度、美譽度，樹立良好的企業形象，為以后的壯大做基礎鋪墊。

三、確立開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宜傳，才能擴大企業知名度。

四、選擇一個合適的開業慶典活動場地

一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方，目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要跟具參加開業慶典的人員而定。其他的關于交通、停車位，場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業慶典的開業時間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節假日借機宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣，不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業慶典。六、開業慶典的賓客邀請：一般有上級領導、工商、稅務等直接管轄部門，同行業人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發傳真，當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。

活動品牌機構公司開業慶典策劃慶典策劃堅持"5有"原則創辦多場企業慶典，這里所說的"五有"特征是。

一、有先進的文化內涵

確定并烘托一個"畫龍點睛"式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動，設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發表有互動效果的新聞稿件。

二、有較廣泛的參與度

開展一些群眾參與性強的活動，一方面引導、激發單位全體職工參與進來，增強單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，關聯度和程度相結合，吸引公眾也參與到慶典活動中來。

三、有耳目一新的創意

結合單位的產業、產品、服務等特點，別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、娛樂性、

回味性的活動。

四、有傳播品牌的效果

一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應；另一方面，能通過關聯媒體，尤其是網絡，提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。五、有良性投入產出比

慶典活動是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候，先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題，而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

開業慶典活動策劃如何做好的預防工作？1、開業組織建立

總指揮

總協調

2、供電安排

安排電工做好各項用電準備工作，檢測維護用電，調試發電機，如遇停電，隨時切換電源，確保及時供電。同時，電工要做好外場臨時用電準備并加強在營業廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應急照明設備（手電筒，不能用明火）保證開業活動的正常進行。

3、廣場巡視督導員

負責廣場演出以及外場的協調管理。為確保活動期間有一個良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導工作，保證外賣場有一個良好的秩序。

4、巡視員

各營運部長、公管部長深入一線賣場，快捷處理好顧客退換貨問題，同時巡視各個崗位狀況，發現問題及時處理。如發生意外情況，要及時向總指揮匯報（每個樓層內安排保安1人，負責巡視樓層的狀況，并必須配備對講機1部，發現問題及時與公管部聯系）5、促銷員工

從大樓抽調有經驗的促銷員工到一線賣場幫攤，并安排行政后勤人員到業務較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場某部位發生擁擠現象，則立刻通知本樓層保安并報指揮部，阻止顧客進場并做好場內顧客疏散工作，必要時要采取關掉營業正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導顧客從院內三個疏散門疏散。

6、收銀與信息系統

由**部長負總責。為保證信息收銀每個環節不出問題，各收銀臺實行雙人上機并由**協助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時準備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。

7、防范

開業當日，正門保安員確保進入商場內的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現場。所有的門必須全部開啟，不得發生踩踏擁擠的現象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導顧客由樓梯向下疏散。

8、現場衛生清理

安排4名清潔工，及時對樓梯及活動現場進行清掃確?；顒蝇F場的整潔。9、消防

商場內嚴禁吸煙及明火作業施工，樓層各重點部位合理配置滅火器，所有員工在開業前期必須對商場消防設備以及疏散通道做到：知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發生火災，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預案，組織顧客由通道疏散。

10，人員要求

開業期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協調人的調遣，任何人不得隨意調遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。