活動的類別、形式多變，但歸根結底，所有的基礎，都是人的聚集。

因此，不管是年會年慶、發布會，還是公關營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節、沙龍酒會、體育賽事等，都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關注，皆是進行活動的意義，亦是文化建設的一種手段。

5. 活動流程

活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應急預案

活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確?；顒蝇F場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

年會策劃需要注意什么

1、 確立明確的目標

不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

2、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創新

每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上， 不斷的創新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。

企業開業慶典策劃都有哪些注意事項

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準備等，道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在開幕典禮前要反復調試，保證不出故障。

開幕典禮現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案，比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等，類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現意外。

3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。