當我們準備舉辦一場禮儀慶典時，首先要進行擬寫提綱，比如活動規模，活動地點，活動時間，活動參與對象，活動主題？確定以上大方向之后，我們可以根據活動主題去進行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風格定調。

我們應該分好項目組：經如接待， 調度，布置，舞臺，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導演組，編導，播出，活動應急組等等。

主要因素，在于整場活動的平面設計，舞臺，燈光，攝像組，接待組，活動執行組對每個環節的配合至關重要，是否有提前彩排？相關人員都對每個活動 流程清晰。

對于大型的禮儀慶典策劃、企業年會策劃、開業慶典策劃、典策劃、會議服務策劃、論壇發布會在流程環節設計，演藝人員，攝制組以及活動執行都必須進行彩排，以及活動應急安排都必須有彩排環節才能確保活動的高質量順利，也能保持活動的特色風格。

一個出色的舞臺搭建對觀眾們應具備較強的視覺效果誘惑力，僅有那樣觀眾們才會對演出舞臺造成興趣愛好和感染力，順理成章地進到演出舞臺參觀考察、資詢、乃至貿易，設計方案出色的演出舞臺立即加重了觀眾們對出展公司的鑒別和記憶力，在這里一全過程中不管是不是達成共識，展商都已經完成了合理信息的傳遞。圖為某護膚品牌經銷店舞臺搭建設計效果圖,圖上我們可以見到在演出舞臺的總體造型設計，色彩搭配及文圖解決層面室內設計師還是花了一定的時間，簡易、形象化的表達形式給觀眾們最立即一目了然的印像。那麼怎樣在諸多的展臺中突顯自身以獲得優良的視覺沖擊呢？重要需看在設計方案上是不是不同于其他演出舞臺的人性化，人性化的設計方案并并不是一味地追求完美獨特視覺沖擊，其完成應當與企上海市舞臺搭建企業業特性、產品功能、發展前景緊密結合，根據一切視覺效果原素向外傳遞公司的經營管理理念以及他信息內容，在這兒，企業logo為公司尋找人性化的舞臺搭建出示了豐富多彩的設計風格與根據，企業logo是一個公司的代表，是企業品牌的方式反映，企業logo一般由規范圖型、規范顏色、規范字體樣式;這三一部分構成，不論是哪一部分的設計方案都務必以公司性質、產品功能主要用途、經營管理理念、企業理念等作為設計方案根據，僅有企業logo可以將公司的基礎精神實質及差異充足表現出來，以使觀眾們鑒別上海市會展搭建并了解公司，因此，在舞臺搭建中有效，標準的應用企業logo一定能非常好的反映公司的特點，另外又能獲得特點獨特的舞臺搭建實際效果。

這些年隨著中國舉辦展會次數的不斷增加，會展舞臺搭建成為一個熱門的領域，各個這類公司不斷出現，但是這些公司有好有壞，有些根本不能滿足客戶的需要，讓客戶失去信心。為了在這些公司中顯示自己的實力，贏得客戶，舞美搭建公司應該從材料，燈光，等多個方面加強自己的實力，展現自己的優勢，讓商家在選擇的時候會更加放心，吸引更多的客戶。首先活動策劃在選擇用料的時候一定要謹慎，地面上放置的臺子一般要選擇木質的。

這樣它的承重量會比較大，保證，還有發光的地臺要用鐵架，不可以偷工減料，拼接的時候要平整，兩塊板之間的縫隙要小，板墻要噴防火材料，降低意外的發生，繃布也要用防火系數高的，如果高的地方要用到玻璃選用鋼化玻璃。還有就是用電，會展中肯定會用到燈，多種的燈相互鋪設，線路的連接排序就變的異常的重要，要格外檢查線路老化和漏電情況。

避免意外的出現，除此之外舞美搭建公司在進行會展舞臺設計的時候要先了解該產品想要表達的東西，根據廠商想要表達的想法來進行舞臺設計，這樣能更符合參展商的心意，還有要分清會展舞臺和其他舞臺在搭建上的不同，一般會展都是比較高端的，在設計的時候一般要走高規格路線，體現品質，不能很隨意設計，除非參展商有自己的想法。

舞臺搭建中美工畫面是必不可少的一步，在舞臺搭建中期，展覽公司的美工就應該結合展臺施工圖的尺寸將美工畫面設計排版出來，但是，有些經驗不足的展臺平面設計師對于展覽材料的不了解，經常會出現一些返工和修改的工作，為了避免這些不必要的工作發生，公司活動策劃現在就為大家普及一下美工畫面知識：

舞臺搭建常用美工字分為：泡沫立體字、亞克力發光字、陰刻發光字、即時貼字、雪膚板字等；在這里玄策展覽工廠提醒設計師們，泡沫立體字單筆畫少在3毫米以上才能雕刻，亞克力發光字常規單筆畫尺寸在2.5厘米，迷你亞克力發光字單筆畫尺寸小1厘米，即時貼字單筆畫1毫米以上。