會展設(shè)計的領(lǐng)域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設(shè)計一般包括展覽會設(shè)計、博覽會設(shè)計物館陳列設(shè)計、演藝空間設(shè)計、商業(yè)環(huán)境設(shè)計、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計等。

1)展覽會設(shè)計：

展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負責主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進技術(shù)、經(jīng)驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

典活動，建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊。活動現(xiàn)場的布置安排，需要結(jié)合活動的主題和氛圍，要利用現(xiàn)場的布置安排令正常活動升華。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系，確保慶典大會與晚會演出期間的人員

2、移動電話的局限性決定對講機的配置

3、慶典大會和晚會期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給

4、布置現(xiàn)場（慶典大會場地）。制作一個放置在推車上約1、5米高的慶典樹，（在樹上掛滿果實、禮品，象征著公司十五年來碩果累累的工作成績，主會舞臺背景板上體現(xiàn)出來寓意，并在樹桿上繞有霓虹燈，以增果。）會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈

5、嘉賓接待與引導(dǎo)

6、現(xiàn)場秩序維護，突發(fā)事件預(yù)案與處理

7、聯(lián)系通訊部門小組

8、協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作

9、會場設(shè)計布置應(yīng)將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到程度的公司信息傳達，可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。

一、年會策劃的內(nèi)容

1、策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理

二、年會策劃場地安排

1、現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。

2、場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

3、預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

4、物品管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5、設(shè)備租賃：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

年會策劃人員組織

1、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)。

2、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制。