慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
企業年會活動可以按照年會對象、主題、形式、地點、內容等進行分類,同時我們在年會活動中需要注意一些事項,下面小編就帶著大家一起看看企業年會活動的類型以及需要注意哪些事項。企業年會活動的類型
1、年會對象類型
企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。
2、年會主題類型
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
3、年會形式類型
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、竟技賽年會。
4、年會地點類型
酒店年會、旅游景點年會、農家年會、海島年會、游艇年會。
5、年會內容類型
戰略年會、述職年會、愿景年會、銷售規劃年會。等等
大型會議活動策劃的環節
1、策劃
我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢
在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察
在雙方進一步取得互信后,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
小公司現場布置創新方法
一、小公司典布置不用過于繁雜或者豪華,這根本不實用
作為慶典活動所表達的就是喜慶和熱鬧的氛圍,為了吸引廣大群眾去關注慶典活動的舉辦,同時渲染出公司的商業宣傳目的。所以,小公司典現場布置要以簡約而富有創意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主,然后輔之以一些點綴裝飾畫
比如,標牌,背景搭建,舞臺搭建,還有就是進場音樂的播放,道具的準備等等。每一個細節都必不可少,也得做到謹慎、到位,才可以確保慶典活動順利進展。
三、小公司慶典活動現場也包含外圍的布置模式
比如,外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門的選擇搭配等等。若是現場允許且在符合當地市容主管部門的規定限制內,我們還可以做一些道具場景,杭州活動策劃公司肯定能為進一步渲染活動現場打下良好的基礎。
