活動的類別、形式多變，但歸根結底，所有的基礎，都是人的聚集。

因此，不管是年會年慶、發布會，還是公關營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節、沙龍酒會、體育賽事等，都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關注，皆是進行活動的意義，亦是文化建設的一種手段。

怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現在哪些方面？從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素，指的是年會色調、年會流程、年會節目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內容上的充實，難度類節目和高科技節目的選擇和互搭。難度類節目（舞蹈等專業節目）盡量邀請專業表演人員，如內出建議安排專業指導老師。高科技節目選用體現環?；颡毺匦蕴攸c的，如全息視頻互動秀。，獎品的設定也會影響年會的高大上，推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。

年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個完美難忘的年會。

5. 活動流程

活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應急預案

活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確?；顒蝇F場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。