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      網聯海南會展有限公司

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      海口公關活動策劃公司,對來訪客戶實行一對一服務

      2022-04-08 04:12:01  515次瀏覽 次瀏覽
      價 格:面議

      怎樣策劃一場高大上的年會?年會的高大上體現在哪些方面?從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素,指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素,指的是年會色調、年會流程、年會節目。當然,高大上的年會要有高預算,這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現在年會場地的高級感。接下來年會布置部分,如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意:1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。

      以上是策劃高大上年會的外在因素,接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統一,需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用(如高級灰色)和留白處理。其次在于內容上的充實,難度類節目和高科技節目的選擇和互搭。難度類節目(舞蹈等專業節目)盡量邀請專業表演人員,如內出建議安排專業指導老師。高科技節目選用體現環保或獨特性特點的,如全息視頻互動秀。,獎品的設定也會影響年會的高大上,推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。

      頒獎典禮是公司或行業為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二,頒獎典禮最重要的即為頒獎環節,所以除獎項的設立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。第三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。第四,除活動內容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環節,此時為了拍照的效果,需在合影區配置面光。再假設頒獎典禮內場大約1500平(50m*30m),參會人數大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數量可根據活動預算和活動公司的建議調整。

      那么年會策劃方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就帶大家詳細了解:年會策劃方案流程

      1、年會主題

      主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外

      部市場等因素來確定。

      2、年會內容及操作流程

      根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

      (1)回顧與展望,這個環節呈現的形式-般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

      (2)領導嘉賓致辭, 一般來說,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,并以此產生一種自豪感。

      (3)員工表彰,這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。

      企業開業慶典策劃都有哪些注意事項

      1、開幕典禮會場布置

      在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在開幕典禮前要反復調試,保證不出故障。

      開幕典禮現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

      2、做好人員安排以及配套文案

      還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

      策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等,類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現意外。

      3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

      整理活動資料:整理活動資料有助于評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

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